Informace o zpracování osobních údajů (Kognio)
Vaše soukromí bereme vážně. Tento dokument shrnuje, jaké osobní údaje sbíráme, proč to děláme a jaká máte práva podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Tyto zásady se vztahují na webové stránky kognio.cz (microsite s předregistrací) i na testovací prototyp dostupný na prototype.kognio.cz.
1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je Mgr. Veronika Brázdová, IČO: 09565442, se sídlem Tišnovská 1500/132a, 614 00 Brno, e-mail: veronika@kognio.cz (dále jen „Správce“).
2. Jaké údaje sbíráme a proč?
a) E-mail — přístup do prototypu a e-mailová komunikace
Na webu kognio.cz od vás sbíráme e-mail, který zadáte a odešlete ve formuláři. Po odeslání e-mailu jste rovnou přesměrováni do testovacího prototypu. Zaškrtnutím souhlasného políčka se zároveň přihlásíte k odběru e-mailů o projektu Kognio. Účelem zpracování je zasílání informací o projektu a jeho vývoji, o spuštění a novinkách aplikace, vzdělávacího obsahu spojeného s aplikací a marketingových sdělení. Zadáním e-mailu si u nás nezakládáte žádný uživatelský účet. Po spuštění aplikace pokračujeme v e-mailové komunikaci ve stejném rozsahu.
Zadání e-mailu a udělení souhlasu je dobrovolné, je však nezbytné pro přístup do prototypu a zasílání uvedených sdělení — bez něj vás nemůžeme kontaktovat.
b) Čas zadání e-mailu — akce „Kognio Premium na měsíc zdarma pro prvních 100“
Spolu s e-mailem ukládáme čas (datum a čas), kdy jste e-mail odeslali na webu kognio.cz. Tento údaj slouží výhradně k určení pořadí, v jakém byly e-maily zadány, abychom mohli splnit nabídku, že prvních 100 registrovaných získá Kognio Premium na měsíc zdarma. Čas zadání e-mailu uchováváme pouze do vyhodnocení této akce, po němž jej smažeme.
c) Technický příznak ochrany formuláře
U každé registrace evidujeme technický příznak, který slouží k ochraně registračního formuláře před automatizovaným zneužitím (roboty a spamem). Tento příznak nám umožňuje odlišit pravděpodobně automatizované registrace od skutečných zájemců. Nejde o údaj vypovídající o vaší osobě; slouží výhradně k zabezpečení formuláře a k férovému vyhodnocení akce pro prvních 100 registrovaných.
d) Anonymní data o používání prototypu
Po odeslání e-mailu jste přesměrováni na testovací prototyp na prototype.kognio.cz. Zde měříme pouze anonymní, agregovaná data o používání prototypu (zejména kolik uživatelů křížovku dokončilo, kolik pojmů vyřešili sami a kolik si nechali odhalit). Tato data neobsahují žádné identifikátory, nejsou propojena s vaším e-mailem ani s konkrétní osobou a nelze je zpětně přiřadit jednotlivému uživateli — ukládá se pouze datum (bez přesného času), takže tato data nelze ani nepřímo spárovat s okamžikem vaší registrace. Nejde tedy o osobní údaje ve smyslu GDPR. Slouží nám výhradně ke zlepšování produktu před ostrým spuštěním.
Tato anonymní data jsou technicky uložena prostřednictvím platformy Lovable (viz bod 5), na které je prototyp provozován — jde o jiného poskytovatele než ten, který ukládá e-maily z bodu 2a a 2b.
e) Cookies a nástroje třetích stran (pouze kognio.cz)
Na webu kognio.cz používáme analytické a marketingové nástroje, které využívají cookies — konkrétně Google Analytics (měření návštěvnosti) a Meta Pixel (vyhodnocení reklamních kampaní). Tyto nástroje mohou předávat data mimo EU (viz bod 5).
Tyto cookies nasazujeme pouze na základě vašeho souhlasu uděleného přes cookie lištu při vstupu na web. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat. Detailní přehled používaných cookies a možnost správy souhlasu spravuje cookie lišta (řešení Cookiebot).
Na prototypu prototype.kognio.cz žádné marketingové ani analytické cookies vyžadující souhlas nenasazujeme.
3. Právní základ zpracování
- E-mail: zpracováváme na základě vašeho dobrovolného souhlasu, který vyjadřujete aktivním zaškrtnutím políčka (checkboxu) při odeslání formuláře. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
- Cookies (analytika a marketing): zpracováváme na základě vašeho souhlasu uděleného přes cookie lištu.
4. Jak dlouho údaje uchováváme?
Váš e-mail budeme bezpečně uchovávat po dobu 3 let od udělení souhlasu nebo od vašeho posledního aktivního kontaktu s našimi e-maily (např. otevření e-mailu, kliknutí na odkaz). Po uplynutí této doby nebo po odvolání souhlasu jsou data z databáze trvale smazána.
Čas zadání e-mailu uchováváme pouze do vyhodnocení akce „Kognio Premium na měsíc zdarma pro prvních 100 registrovaných“, po němž jej trvale smažeme.
Doba uchování cookies se řídí nastavením jednotlivých nástrojů a je uvedena v deklaraci cookies na cookie liště.
5. Kdo má k údajům přístup? (Zpracovatelé údajů)
K údajům má přístup Správce a specializovaní techničtí dodavatelé, kteří nám pomáhají s provozem, ukládáním dat, rozesíláním e-mailů a měřením:
- Supabase, Inc. — technické ukládání dat z formuláře na kognio.cz. Ukládá e-maily a čas registrace (bod 2a, 2b) a technický příznak ochrany formuláře (bod 2c). Projekt je provozován v regionu Evropské unie (West EU, Irsko).
- Lovable — platforma, na které je provozován testovací prototyp prototype.kognio.cz, včetně ukládání anonymních agregovaných dat o používání prototypu (bod 2d).
- Ecomail.cz s.r.o. — správa databáze kontaktů a rozesílání e-mailů. E-maily zadané na kognio.cz jsou do Ecomailu předávány samostatně (nezávisle na uložení v Supabase). Servery v rámci EU.
- Google Ireland Limited (Google Analytics) — měření návštěvnosti webu kognio.cz. Může docházet k předání dat do USA.
- Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel) — vyhodnocení reklamních kampaní na webu kognio.cz. Může docházet k předání dat do USA.
Na prototypu prototype.kognio.cz není z výše uvedených zpracovatelů zapojen žádný jiný subjekt než Lovable, a to výhradně pro anonymní agregovaná data.
E-maily a související kontaktní údaje jsou zpracovávány na serverech v rámci Evropské unie. V případě analytických a marketingových nástrojů (Google Analytics, Meta Pixel) může docházet k předání údajů mimo EU, zejména do USA; tito poskytovatelé přijímají odpovídající záruky ochrany osobních údajů (např. standardní smluvní doložky).
Data neprodáváme třetím stranám. Berete však na vědomí, že v případě transformace projektu, fúze, majetkových změn nebo převodu projektu na právního nástupce (např. budoucí společnost s ručením omezeným) přechází tato databáze na novou nástupnickou entitu, která je vázána stejnými pravidly ochrany dat jako současný Správce. O případné změně správce vás budeme předem informovat e-mailem.
6. Vaše práva podle GDPR
Máte plnou kontrolu nad svými údaji. Kdykoli máte právo na:
- Odvolání souhlasu: V patičce každého e-mailu od nás najdete odkaz pro okamžité odhlášení. Souhlas s cookies můžete odvolat přes cookie lištu.
- Přístup, opravu a výmaz: Můžete nás kdykoli požádat o přehled dat, jejich změnu nebo kompletní smazání (právo být zapomenut).
- Přenositelnost údajů: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
- Vznesení námitky: Máte právo vznést námitku proti zpracování svých údajů pro účely přímého marketingu.
- Podání stížnosti: Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
Tyto zásady jsou platné od 13. srpna 2026.